Pernah nggak sih, kamu lagi butuh banget kirim email penting, eh… Gmail malah muncul notifikasi “Penyimpanan hampir habis?” Rasanya nyebelin banget. Apalagi kalau kamu tahu, sebagian besar penyimpanan itu habis bukan karena email penting, tapi promosi, lampiran nggak jelas, dan file Google Drive yang entah sejak kapan ada di sana.
Aku sendiri pernah ngalamin. Waktu itu, mendadak nggak bisa kirim email lamaran kerja padahal tinggal klik Send. Ternyata oh ternyata, Gmail udah keisi penuh 15 GB! Tapi setelah bongkar-bongkar, akhirnya aku nemuin cara mengatasi Gmail penuh tanpa upgrade penyimpanan. Nih, aku share langkah-langkahnya, siapa tahu kamu butuh juga.
1. Mulai dari yang Gede-Gede Dulu: Cari Email Berlampiran Besar
Coba buka Gmail lewat laptop, lalu ketik ini di kolom pencarian: "has:attachment larger:10M" (tanpa tanda petik)
Itu akan munculin email-email yang punya lampiran lebih dari 10 MB. Biasanya sih, file PDF, dokumen proyek lama, atau bahkan foto dan video yang udah nggak relevan lagi. Hapus aja yang nggak penting. Jangan lupa kosongkan juga folder Sampah setelahnya.
2. Bersihin Folder Spam dan Sampah
Ini folder yang sering terlupakan tapi diam-diam makan tempat, caranya :
- Masuk ke folder Spam, klik "Hapus semua spam sekarang".
- Lanjut ke folder Sampah, dan pilih "Kosongkan folder Sampah sekarang".
Lega banget rasanya lihat angka storage turun setelah ini!
3. Tab Promosi dan Sosial? Bersihin Sekaligus!
Kalau kamu pakai tampilan Gmail dengan tab, buka tab Promosi dan Sosial.
- Klik kotak kecil di kiri atas (untuk pilih semua email),
- Lalu klik Hapus.
- Ulangi beberapa kali kalau emailnya banyak banget.
Biasanya di sini numpuk email diskon, event, atau promo yang udah basi.
4. Pakai Google Storage Manager
Kalau mau yang lebih visual dan gampang, kamu bisa buka:
Di sana, kamu bisa lihat langsung apa aja yang paling banyak makan tempat di Gmail, Drive, dan Foto. Bahkan Google kasih shortcut untuk menghapus file besar atau email spam langsung.
5. Cek Google Drive: Ada Apa Saja di Sana?
Aku sempat nemu video lama dari kuliah dan beberapa backup Android yang ternyata ukurannya jumbo. Kamu juga bisa:
- Buka drive.google.com
- Klik “Ukuran penyimpanan” atau urutkan berdasarkan ukuran file
- Hapus file yang udah nggak dibutuhkan
6. Google Photos: Ubah Pengaturan dan Hapus yang Gak Perlu
Google Foto juga sering jadi penyebab diam-diam Gmail penuh, apalagi kalau kamu sinkronisasi otomatis.
- Hapus foto atau video yang nggak penting
- Ubah pengaturan ke “Storage saver” agar foto yang disimpan otomatis dikompres
7. Backup Email Lama, Lalu Hapus
Kalau kamu merasa sayang ngapus email penting, bisa kok di-backup dulu:
- Gunakan Google Takeout: https://takeout.google.com
- Pilih hanya bagian Gmail
Setelah selesai, kamu bisa simpan arsipnya di hard drive atau cloud lain, lalu hapus emailnya dari Gmail
Penutup: Kesimpulan
Akhir kata, Gmail penuh memang bikin panik, tapi solusinya nggak ribet kok. Dengan beberapa langkah sederhana, kamu bisa “ngosongin” akun Gmail dan bikin penyimpanan terasa lega lagi—tanpa harus keluar duit sepeser pun.
Beberapa tips ringan yang dapat membantu mengurangi beban penyimpanan, seperti berhenti atau Unsubsribe dari Newsletter atau promo dari platform yang tidak penting, setting Google Photos supaya tidak membackup foto di Galeri secara otomatis, dan bersihkan email berkala misalnya sebulan atau triwulan sekali.
Kalau kamu seorang pengguna aktif misalnya banyak project dengan klien, maka lebih baik upgrade akun Gmail untuk mendapatkan penyimpanan yang lebih besar.
Semoga pengalaman ini bisa bantu kamu juga. Yuk, mulai bersih-bersih hari ini sebelum inbox kamu benar-benar mogok!